工单流转操作培训 · Work Order Training2026 · 运营中心出品
GGANJU · 装修工匠平台01 / 09
GGANJU PLATFORM · 培训手册 001
工单流转 操作全流程

面向 业主 · 装企 · 工匠 · 后台管理员 的系统培训,
掌握工单从发布到结单的每一步操作,确保装修项目高效流转。

培训对象四类角色全员
工单状态6 大核心节点
工单类型直约 · 分包
版本日期2026.08
Contents · 培训目录

本次培训
共 7 大模块

从工单全景认知开始,逐一讲解四种角色的专属操作,最后梳理常见问题与注意事项,确保所有参与者都能独立完成工单全流程操作。

01 工单流转全景图 Overview
02 业主端操作指南 Customer
03 装企端操作指南 Company
04 工匠端操作指南 Worker
05 四种角色职责对比 Roles
06 常见问题 · 注意事项 FAQ
07 培训总结 · 要点回顾 Summary
01 / 全景概览

工单流转 6 大状态
与双模式全景图

所有工单遵循统一的状态机流转规则。直约工单由业主发布→工匠抢单→业主确认;分包工单由装企发布→装企直接指派工匠。

📋 工单状态机 · 通用流转路径(6 大核心状态)

业主可操作 装企可操作 工匠可操作 管理员
1
待接单
业主 / 装企 发布
Pending
直约:进入抢单大厅
分包:装企选择工匠
2
已指派
双确认完成
Assigned
直约:业主确认工匠
分包:装企派工成功
3
施工中
工匠签到开工
In Progress
工匠现场签到
上传施工证据照片
4
已完工
工匠申请完工
Completed
工匠提交完工申请
上传完工照与资料
5
已验收
业主验收通过
Accepted
业主确认完工质量
系统触发结算流程
已取消
任意状态可触发
Cancelled
需填写取消原因
工匠退单需审批
🏠
直约模式
DIRECT · 业主 ⇄ 工匠 直接对接
① 业主在「找工人」发布需求 → ② 工匠抢单/提交报价申请 → ③ 业主审批同意,正式指派 → 按通用状态机流转 → ④ 业主验收 + 评价
🏢
分包模式
SUBCONTRACT · 装企 ⇄ 工匠 内部派工
① 装企签下整装订单后拆分工种 → 发布分包工单 → ② 装企从推荐 Top 工匠中选择派工 → 按通用状态机流转 → ③ 装企查看进度,业主最终验收
02 / 业主端操作

业主操作
4 步完成全流程

业主通过直约模式直接对接工匠。从发布需求、选择工匠,到监控施工、验收结单,全流程可视化可追溯。

💡
进入路径
首页 → 登录「客户中心」→ 找工人 / 我的工单
01 · 发布
发布直约工单 业主操作
进入「找工人」页面,选择工种(水电/瓦工/木工/油漆等),填写:
  • 施工地址、期望开工时间、工期要求
  • 详细需求描述(如"水电点位 30 个,全屋改线")
  • 上传参考图片(可选)
提交后工单进入 pending 待接单 状态,系统推送附近匹配工匠。
02 · 选工匠
审批接单申请,确认指派 业主操作
工匠提交抢单申请(含报价、开工时间、工期承诺)后:
  • 在「工单详情 → 接单申请」列表查看所有申请人
  • 对比:工匠星级、历史好评率、报价金额、可开工时间
  • 选择一位工匠,点击「同意接单」→ 工单变为 assigned 已指派
  • 其他申请人自动标记为"已拒绝"(理由:业主已选择其他工匠)
03 · 监工
实时查看施工进度与证据链 业主操作
工单进入 in_progress 施工中 后:
  • 在「施工进度」页查看 5 阶段时间轴:发布→接单→开工→完工→验收
  • 「证据链」板块按时间顺序查看工匠上传的照片(带地理位置+时间戳)
  • 发现问题随时通过平台内虚拟号码联系工匠(保护双方隐私)
  • 若工匠申请退单,需业主审批:同意则工单重新激活,拒绝则继续
04 · 验收
验收完工、评价工匠 业主操作
工匠提交完工申请后,工单变为 completed 已完工,业主需:
  • 现场或线上确认施工质量,点击「验收通过」→ accepted 已验收
  • 如不满意,可要求整改(工匠整改后重新提交完工)
  • 验收通过后系统触发结算流程,款项按约定方式发放给工匠
  • 前往「评价中心」对工匠打分 + 文字评价(影响工匠信用分和推荐排序)
03 / 装企端操作

装企操作
分包派工 · 施工管理

装企签下整装订单后,将工种拆分为分包工单,通过智能匹配系统选择合适工匠派工,并全程监控施工质量与进度。

💡
进入路径
登录「装企中心」→ 施工管理 / 分包派工
01 · 拆分
主订单拆分工种,发布分包工单 装企操作
在整装主订单下,将各工种(水电/瓦工/木工/油漆/防水等)拆分为独立分包工单:
  • 填写:工种类别、工程量(如"贴砖 80㎡")、预算金额
  • 设置:施工周期、进场时间、距离限制
  • 发布后工单进入 pending 待接单,同时系统计算 Top 推荐工匠
注意:分包工单不进入抢单大厅,由装企自主选择工匠派工,工匠不可自主抢单。
02 · 派工
智能匹配 Top5 工匠,一键派工 装企操作
在「工单详情 → 派工」页面查看系统推荐工匠列表:
  • 推荐维度:技能匹配度 · LBS 距离 · 工匠评级 · 历史合作记录 · 信用分
  • 查看工匠档案:资质证书、完工案例数、好评率、保险有效期
  • 选中工匠后点击「确认派工」→ 工单状态变为 assigned 已指派,并记录派工日志
  • 支持「改派」:assigned 状态下可重新选择其他工匠(需填写改派原因)
03 · 监控
全程监控施工进度与证据链 装企操作
装企可在施工管理看板查看所有分包工单实时状态:
  • 顶部统计卡片:待派工 / 已指派 / 施工中 / 已完工验收 数量一目了然
  • 按状态筛选工单列表,快速定位异常进度工单
  • 工单详情查看:进度时间轴、施工节点、证据链照片、派工历史记录
  • 强制开工:必要时装企可直接将 assigned 工单推进到 in_progress
04 · 完工
推进完工、取消工单(异常处理) 装企操作
正常与异常流程均可处理:
  • 施工完成后,可将 in_progress 推进至 completed 已完工,等待业主验收
  • 最终验收由业主操作(装企不能代验收),验收通过 → accepted 已验收
  • 任意状态均可取消工单:选择目标状态 cancelled,必须填写取消原因备注
  • 所有状态变更均经过状态机合法性校验 + 并发锁保护,防止误操作与冲突
04 / 工匠端操作

工匠操作
接单 · 施工 · 申请完工

工匠是工单的实际执行者,需完成实名认证+技能认证+购买保险后方可接单。可通过抢单大厅接直约单,或接收装企分包派工。

💡
前置条件 · 接单资格
实名认证 ✔ 技能等级认证 ✔ 意外险在有效期内 ✔
01 · 接单
抢单大厅抢单 / 接受装企派工 工匠操作
两种接单途径:
  • 直约抢单:进入「抢单大厅」→ 浏览 pending 工单 → 点击「我要接单」→ 填写 报价金额预计开工时间工期备注说明 → 提交申请,等待业主审批。同一工单只能申请一次。
  • 装企分包派工:装企直接向你发出派工邀约 → 查看工单详情 → 「接受派工」即正式 assigned。分包工单不经过抢单。
02 · 签到
进场签到,状态推进施工中 工匠操作
业主/装企确认派工后,工单处于 assigned 已指派
  • 到达施工地址后,在工单详情页点击「签到开工」
  • 系统记录 GPS 地理位置 + 签到时间,作为进场证据
  • 工单自动推进到 in_progress 施工中 状态,进度条 60%
  • ⚠️ 若未签到直接施工,将影响信用分和结算,请务必先签到再动工
03 · 存证
上传施工证据链(照片+定位+时间戳) 工匠操作
施工过程中及时上传施工证据,形成不可篡改的证据链:
  • 在「施工证据」板块点击「上传照片」→ 拍摄或从相册选择
  • 系统自动附加:拍摄地理位置(GPS)、上传时间戳、工匠身份信息
  • 建议关键节点必传:水电布线全景、闭水试验、瓦工平整度、龙骨结构、完工全景
  • 证据链将作为验收依据、争议仲裁依据、信用分加分项
04 · 完工
提交完工申请,等待业主验收 工匠操作
施工完成后,在工单详情页点击「申请完工」:
  • 上传完工全景照片 + 施工总结说明(必填)
  • 填写实际完工时间,工单推进至 completed 已完工
  • 系统自动通知业主进行验收(进度条 85%)
  • 业主验收通过 → accepted 已验收 → 触发结算 → 款项到账 → 双方互评
  • 若业主要求整改:修改后重新提交完工申请即可
05 · 退单
退单申请(特殊情况) 工匠操作
如遇特殊情况无法继续施工(assigned / in_progress 状态),可发起退单申请:
  • 工单详情 → 申请退单 → 选择退单原因(档期冲突/身体原因/价格争议/其他)+ 详细说明
  • 提交后进入「退单审批」流程,由业主/装企审核
  • 审批通过 → 工单回到 pending 待接单,重新开放给其他工匠
  • ⚠️ 频繁无理由退单将扣减信用分,影响后续抢单成功率和推荐排名
05 / 角色职责对比

四种角色
权限与职责一览

明确分工是高效协作的基础。每种角色在工单生命周期中拥有专属操作权限,互不越权,确保流转规范可控。

✅ 业主不可直接验收 → 必须走完工申请 ✅ 装企不可抢分包单 → 只能指派 ✅ 取消工单必填原因
ROLE · 01
🏠
业主(Customer)
需求发起方 · 最终验收人
发布直约工单,审批工匠接单申请,全程监控施工进度,拥有最终验收决策权,完工后评价工匠。
发布直约 审批接单 查看进度 最终验收 评价工匠 审批退单
ROLE · 02
🏢
装企(Company)
分包派工方 · 施工管理方
从整装订单拆分工种发布分包工单,智能匹配工匠派工/改派,监控所有分包进度,必要时强制推进状态。
拆分工单 发布分包 智能派工 改派工匠 进度监控 取消工单
ROLE · 03
👷
工匠(Worker)
施工执行方 · 服务交付人
在抢单大厅接直约单,或接受装企分包派工。签到进场,上传证据链,申请完工,申请退单(特殊情况)。
抢单大厅 接受派工 签到开工 上传存证 申请完工 申请退单
ROLE · 04
🛡️
后台管理员(Admin)
全局监控 · 争议仲裁 · 运营调度
查看平台所有工单,处理业主/装企/工匠的投诉争议,必要时人工干预工单状态,分析平台运营数据。
全局工单 投诉处理 争议仲裁 人工改状态 数据统计 资质审核
06 / 常见问题 · 注意事项

高频 FAQ &
操作红线

整理实际运营中最常遇到的 10 个问题。严格遵守操作规范,可避免 90% 以上的工单纠纷与信用分扣减。

Q1
工匠未签到直接进场怎么办?
立即补签到,否则 不算开工时间,结算时可能扣除迟到违约金。累计 3 次未签到扣信用分。
Q2
业主迟迟不验收,工匠多久能收到款?
完工申请提交后,系统默认 72 小时自动验收(具体以平台规则为准),自动验收后进入正常结算流程。
Q3
装企可以直接把工单改为"已验收"吗?
不可以。验收权限仅业主拥有,装企只能推进到 completed 已完工,最终 accepted 必须由业主或自动验收触发。
Q4
取消工单需要什么条件?
任意状态均可取消,但 必须填写取消原因(系统强制校验)。恶意取消会扣减取消方的信用分。
Q5
施工证据照片有什么要求?
必须 现场实拍,系统自动附 GPS 定位+时间戳。网图/旧图会被平台审核标记为虚假存证,扣信用分。
Q6
一个工匠可以对同一工单多次申请抢单吗?
不可以。DB 唯一索引兜底,同一工匠对同一工单只能创建一条申请记录。被拒后不可再次申请。
Q7
直约和分包两种工单怎么区分?
company_id:有值 = 装企分包工单(装企内部派工,不进抢单大厅);为空 = 业主直约工单(进抢单大厅)。
Q8
双方联系方式能互相看见吗?
接单确认前不可见;确认后平台分配 虚拟号码,双方通过虚拟号联系,工单结束后号码失效,保护隐私。
Q9
发生纠纷怎么处理?
任一方在工单内点击「申请平台介入」→ 运营专员查看 证据链+聊天记录 进行仲裁,结果双方必须执行。
Q10
信用分低有什么影响?
抢单排序靠后 / 装企推荐排名下降 / 高价值工单不可抢 / 严重者 暂停接单资格,需重新培训考核。
09 / 09Closing · 结语
GGANJU · 运营培训手册

规范操作
让每一张工单
高效流转

掌握工单流转 6 状态 · 4 角色 · 2 模式,
用标准操作推动装修项目稳步交付,
让业主放心、装企省心、工匠安心。
GGANJU · 装修工匠平台 2026 年 8 月版
Takeaways · 核心要点03 Key Points
01

熟记 6 大状态流转顺序

Pending 待接单 → Assigned 已指派 → In Progress 施工中 → Completed 已完工 → Accepted 已验收(中途可 Cancelled 取消)。每次状态变更都经过状态机校验,不可跳步。

02

区分 2 种工单模式

直约(业主发布→工匠抢→业主确认)和分包(装企发布→装企直接派工匠)流程不同。分包工单不进入抢单大厅,由装企自主选择工匠。

03

守住 4 条操作红线

① 工匠先签到后进场;② 存证照片必须实拍;③ 取消工单必填原因;④ 验收权限仅业主拥有。守好这 4 条,告别 90% 运营纠纷。

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